Samtykke til lag- og portrettfotografering Idolfoto gjennomfører portrett- og lagfotografering for ved sesongstart. For at bilder skal kunne behandles, produseres og gjøres tilgjengelig, må det foreligge gyldig samtykke fra foresatte/utøver. Samtykke må være registrert før fotodagen for at utøver skal kunne inkluderes i lagbilde og få produsert individuelt portrett. Uten samtykke vil bilder av utøver ikke bli behandlet, produsert, lagret, solgt eller gjort tilgjengelig. Bilder blir IKKE sendt hjem til dere. Denne godkjenning gjelder kun produsering av bilder til online galleri og til klubben. Ut over dette må bilder aktivt bestilles for å leveres. Samtykke til fotografering og produksjon (obligatorisk) År: Klubb: Lag: Utøver: Svaret er gitt av: Navn (obligatorisk) E-post (obligatorisk) Dette samtykket omfatter: Fotografering av individuelle portretter. Bildebehandling, inkludert retusjering, bakgrunnsbytte, grafisk bearbeiding og digital komposisjon. Produksjon av tradisjonelle lagbilder eller digitalt sammensatte lagbilder basert på individuelle portretter. Produksjon og salg av fysiske og digitale bildeprodukter, inkludert digitale filer av individuelle portretter og lagbilder. Visning i passordbeskyttet nettgalleri for foresatte. Overlevering av ferdig lagbilde/portrett til klubben. Det vil IKKE bli sendt noen bilder til utøvere/foresatte før en bestilling foreligger. Dette gjelder KUN online galleri Når lagbildet er overlevert, er klubben selv behandlingsansvarlig for eventuell videre publisering i egne kanaler og ansvarlig for å sikre nødvendig samtykke for slik bruk. Hva velger du? Ja - Jeg samtykker til fotografering, produksjon, salg og levering som beskrevet ovenfor.Nei - Jeg samtykker ikke til at bilder behandles, produseres eller leveres. Viktig informasjon Dersom samtykke ikke registreres, eller registreres som nei, anbefaler vi at utøver ikke deltar på fotodagen, for å unngå situasjoner som kan oppleves som ekskluderende. Dersom samtykke ikke foreligger før fotodagen, kan utøver ikke inkluderes i lagbilde. Dersom utøver deltar på fotodagen uten at samtykke foreligger, vil eventuelle bilder ikke bli behandlet, produsert, lagret eller gjort tilgjengelig og vil bli slettet i henhold til gjeldende rutiner. Dersom utøver selv ikke ønsker å bli fotografert eller publisert, vil dette respekteres. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake. Se informasjon nederst om hvordan du endrer samtykke. Samtykke til bruk i Idolfotos markedsføring (valgfritt) Idolfoto kan benytte individuelle portretter og/eller lagbilder i egen markedsføring, eksempelvis på nettsider, i sosiale medier, i presentasjoner og i informasjonsmateriell. Dette samtykket er frivillig og påvirker ikke produksjon eller levering av bilder til foresatte eller klubb. Ja - Jeg samtykker til at bildene kan brukes i Idolfotos markedsføring.Nei - Jeg samtykker ikke til markedsføringsbruk. Virkning av tilbaketrekking Tilbaketrekking gjelder videre behandling fra det tidspunktet den registreres hos Idolfoto. Ved tilbaketrekking vil Idolfoto: Stanse videre behandling og produksjon Fjerne bilder fra nettgalleri Stoppe videre salg Stanse eventuell markedsføringsbruk Tilbaketrekking påvirker ikke lovlig behandling eller leveranser som allerede er gjennomført før tilbaketrekkingstidspunktet. Dersom lagbilde allerede er kjøpt eller levert til andre foresatte, kan Idolfoto ikke tilbakekalle eller kontrollere kopier som allerede er distribuert til privat bruk. Bekreftelse Når du sender inn skjemaet mottar du en e-post med bekreftelse av samtykkeerklæringen. Hvordan forandrer, eller trekker jeg samtykke? Du kan når som helst endre samtykket ved å bruke lenken i bekreftelses-e-posten. Ny innsending erstatter tidligere registrering for samme utøver/år/klubb.